Ventas
Emite facturas de venta, cotizaciones y remisiones, con notas débito y crédito. Cada factura se convierte en factura electrónica en el mismo paso. Incluye facturación en bloque para inmobiliarias y propiedad horizontal.
Aplicaciones
Módulos y aplicaciones de Claus
Todas las aplicaciones de Claus trabajan como un solo sistema —operación, administración y contabilidad conectadas— para que no tengas que unir piezas sueltas.
- Un solo sistema
- Todo conectado
- Software 100% colombiano
Operación
El día a día de tu negocio, en un solo lugar
Vende, compra, produce y factura electrónicamente sin salir del sistema.
Compras
Registra tus compras y gastos a proveedores.
Orden de compra
Controla tus pedidos a proveedores antes de que se conviertan en factura de compra — como una cotización, pero al revés.
Recibos y pagos
Registra los pagos que recibes y los que haces, cruzados con la factura o cuenta que estás cancelando.
Nómina
Reporta novedades de nómina y liquida aportes de salud, pensión y ARL, prima, intereses a las cesantías, consolidación de prestaciones sociales y descuentos por préstamos.
Ver móduloPOS (punto de venta)
Realiza las facturas de tu punto de venta: facturación en tirilla, arqueo de caja, consulta de movimientos y código de barras.
Inventarios
Controla el inventario automáticamente por bodegas: devoluciones en ventas y compras, altas de mercancía, bajas y consumo manual.
Bodegas
Crea sucursales o bodegas para un inventario eficiente, con registro de entradas y salidas entre sucursales.
Producción
Crea fichas técnicas por producto y clasifica artículos de compra como materia prima, todo conectado con las demás aplicaciones. También sirve a comercializadoras que arman combos o fraccionan producto.
Fuerza de ventas
Registra cronograma de visitas por vendedor, listas de precios, directorio de clientes y de vendedores, y ventas perdidas por productos agotados.
Documento soporte
El documento con el que acreditas la compra de un bien o servicio a un proveedor no obligado a expedir factura de venta.
Facturación electrónica
Cumple oportunamente con las normativas de la DIAN de facturación electrónica y evita sanciones.
Ver móduloTítulo valor
Documento que incorpora un derecho literal y autónomo, y legitima a su tenedor o beneficiario, para mantener tus negocios y transacciones seguros.
Administración
Controla tu plata y toma mejores decisiones
Tesorería, cartera e indicadores para entender tu negocio por área o proyecto.
Tesorería
Controla tu caja, tus cuentas bancarias y tu flujo de caja, con conciliación frente a tu extracto bancario.
Cartera
Consulta lo que te deben y lo que debes, con la posibilidad de cruzar cuentas por cobrar contra cuentas por pagar.
Análisis y resultados
Consulta tus resultados, ventas y compras consolidadas, con indicadores financieros y centros de costo para entender por área o proyecto.
Indicadores financieros
Indicadores de liquidez, endeudamiento, rendimiento, actividad, productividad, capital de trabajo neto, utilidad operativa, ROI y más.
Préstamos e inversiones
Registra préstamos entregados o recibidos y haz seguimiento a cada uno, incluyendo descuentos por nómina.
Contabilidad
Cada documento se contabiliza solo
Contabilidad, activos, impuestos y reportes NIIF, sin doble digitación.
Contabilidad general
Cada documento que registras se contabiliza solo — comprobantes, cierres y estados financieros, sin doble digitación.
Activos fijos
Registra y deprecia tus activos automáticamente al cerrar cada mes.
Impuestos y obligaciones DIAN
Liquida IVA, retenciones, ICA y renta, con los certificados de retención listos para tus proveedores y empleados.
Reportes NIIF
Genera tus reportes bajo NIF Microempresas o NIIF Pymes, según el plan que tengas.
Transversal
Funciones que acompañan todo el sistema
Usuarios adicionales
Personaliza los usuarios según su rol: Administrador (registrar, controlar, anular, inactivar y editar), Consulta (sin modificar) y Vendedor (toma pedidos, crea y consulta clientes, consulta inventario).
Alertas y validaciones
Claus detecta inconsistencias —como retenciones mal aplicadas o ventas por debajo del precio— antes de que se conviertan en un problema.
Control de Registros
Historial de documentos registrados, filtrable por día, con el usuario y la hora exacta en que se registró cada uno — evidencia y trazabilidad de toda la operación.
Documentos en la nube
Adjunta el soporte en PDF a tus gastos y facturas de compra, y consulta todo el material desde un repositorio centralizado — sin papel, sin carpetas físicas.
Informe de gestión
Consulta lo que está pendiente de facturar — órdenes de compra, remisiones y cotizaciones que todavía no se convirtieron en factura.
Solicita una demostración
Un solo sistema para toda tu operación
Cuéntanos de tu negocio y te mostramos cómo se conectan las aplicaciones de Claus —operación, administración y contabilidad— en un mismo lugar.